1. Kontoret måvære hybrid
Omfavn videomøteteknologi for kontor, og gi folk muligheten til å jobbe hjemmefra, samtidig som de fortsatt kan komme i kontakt med kollegaene på kontoret. Det kan imidlertid ikke bare være en hvilken som helst gammel videoteknologi. Alle ansatte må være i stand til å høre og se hverandre tydelig, uten irriterende ekko, dårlig lyd eller forsinkelser … noe som fører oss til neste punkt.
2. Du må ha utstyret på stell
For at videosamarbeid skal føles så naturlig og menneskelig som mulig, velg enheter som passer til dine lokaler. I Bravo samarbeider vi tett med den norske bedriften Neat, som leverer en lydkvalitet som er nærmest virkelige samtaler, mens Neat Symmetry automatisk rammer hver person for å presentere alle like nært, enten de blir med fra kontoret eller hjemmefra.
3. Kontoret må være fleksibelt
Kontorer bør inkludere forskjellige typer rom for å dekke behovene som dine forskjellige avdelinger har i løp av dagen:
- Åpne, omgjengelige områder med innbydende sitteplasser og ideelt sett en bærbar multi-touch-skjerm for videosamtaler, som for eksempel Neat Board 50.
- Mindre rom for soloøyeblikk og stille tid, med personlige videoenheter
- Et formelt møterom for kundemøter og kundepresentasjoner.
4. Teknologien må være enkel å bruke
Det tekniske utstyret dere bruker på kontoret må være tilgjengelige for alle. Tenk idiotsikre løsninger med instruksjoner på skjermen. Det er også nyttig når alle enhetene på kontoret fungerer på samme måte, for en mer konsistent brukeropplevelse. En annen god funksjon, er at enhetene «våkner» automatisk i det øyeblikket du kommer inn i et møteromrom. Deretter, med bare ett trykk, kan du trådløst dele skjermen eller starte et møte. Enkelt og greit.
5. Kontoret må se bra ut
Det er faktisk bevist en rekke ganger at vi jobber bedre og mer effektivt hvis det er fint og ryddig rundt oss. Og det er så mange måter å få et kontor til å se bra ut. Fra myke møbler, planter og farger til belysning, kunst og elegante enheter integrert i møblene.
6. Kontoret må holdes oppdatert over tid
En kontortransformasjon er en enorm investering av tid og energi, så det å fremtidssikre den teknologiske investeringen der det er mulig, er en fordel. Her kommer du langt ved å velge en partner som er sertifisert for videomøteprogramvaren din. Dette betyr at enhetsprodusenten hjelper deg med å holde deg oppdatert på de nyeste plattformfunksjonene og funksjonaliteten – gjennom regelmessige enhetsoppdateringer.
Les mer om våre møteromsløsninger her.
