Device as a service er en modell der du får IT-utstyr som en tjeneste, med en forutsigbar månedlig kostnad. Det høres kanskje ut som leasing, men det er en stor forskjell: Med DaaS betaler du kun for bruken av utstyret, ikke hele verdien. Det gjør DaaS mer kostnadseffektivt enn både leasing og direktekjøp. La oss forklare hvorfor.
Direktekjøp: størst engangskostnad, minst fleksibilitet
Kjøper du PC-er direkte, binder du opp mye kapital med én gang. Ja, utstyret er ditt – men du sitter også med ansvaret for vedlikehold, support og utskifting når det blir utdatert. Og når PC-ene må erstattes? Da må du punge ut på nytt.
Kort oppsummert:
✅ Du eier utstyret
❌ Stor engangskostnad
❌ Uforutsigbare oppgraderingskostnader
❌ Du må håndtere videresalg eller avhending selv
Leasing: forutsigbare kostnader, men skjulte utgifter
Leasing gir deg en fast månedlig kostnad, men her betaler du fortsatt for hele verdien av utstyret – inkludert renter. Når leasingperioden er over, har du ingen direkte gevinst av PC-ene, siden de enten må returneres eller kjøpes ut til en restverdi.
Kort oppsummert:
✅ Lavere engangskostnad enn direktekjøp
✅ Fast månedspris
❌ Du betaler for hele verdien av utstyret (inkludert renter)
❌ Når leasingperioden er over, må du enten kjøpe utstyret eller returnere det
DaaS: lavere kostnader og oppdatert utstyr til enhver tid
DaaS er en mer fleksibel og kostnadseffektiv løsning. Prisen per enhet er basert på faktisk bruk og tar hensyn til en beregnet restverdi. Det betyr at du betaler mindre per måned enn ved leasing, fordi prisen tar høyde for at utstyret har en videresalgsverdi når avtalen er over.
Når leieperioden er slutt, kan du bytte til nytt utstyr eller avslutte avtalen uten ekstra kostnader – ingen utkjøp, ingen bekymringer.
Kort oppsummert:
✅ Lavere månedskostnad enn leasing
✅ Du betaler kun for faktisk bruk, ikke hele verdien
✅ Oppdatert utstyr uten ekstra investeringer
✅ Ingen bekymringer for videresalg eller avhending
Hva er den faktiske kostnadsforskjellen mellom DaaS og direktekjøp?
For å vise dette bruker vi et eksempel fra en reell kunde. Nåverdien av totale kostnader for DaaS er 511 280 kr, mens direktekjøp kommer på 712 864 kr, en besparelse på over 200 000 kr. En av hovedårsakene til dette er at DaaS tar hensyn til restverdi og eliminerer administrasjonskostnader knyttet til håndtering og utskifting av IT-utstyr.
Ser vi på kontantstrømmen i denne casen, viser analysen at direktekjøp gir en stor negativ belastning i år 1, mens DaaS fordeler kostnadene jevnt over tid. Dette gir en likviditetsfordel og frigjør kapital til andre investeringer. I tillegg viser effekten på resultatet at direktekjøp gir en større økonomisk belastning hvert år enn DaaS, fordi en stor engangsinvestering må avskrives over tid, mens DaaS gir forutsigbare, lave månedlige kostnader.
Når vi ser på kostnaden per PC per måned, er forskjellen tydelig: DaaS koster 222 kr per PC/mnd, mens direktekjøp ligger på 309 kr per PC/mnd. Dette betyr at DaaS er 29 % rimeligere per enhet per måned, samtidig som bedriften slipper administrasjon, utskifting og videresalg av gammelt utstyr.
Hvilke tjenester og support er inkludert i en DaaS-avtale?
En DaaS-avtale dekker selve enheten og gir deg forutsigbare månedlige kostnader knyttet til maskinvare. Hvis du i tillegg ønsker drift, sikkerhet og support, tilbyr vi tjenester knyttet til Microsoft 365 som kan kombineres med DaaS. Dette gir en helhetlig og forutsigbar IT-løsning, der både enheten, IT-sikkerhet, backup, support og andre viktige tjenester inngår i én enkel avtale. På denne måten slipper du å håndtere flere separate leverandører og kan samle hele IT-driften i én løsning med faste, forutsigbare kostnader.
Les mer om våre driftstjenester innenfor Microsoft 365 her.
«Kundeservice i Bravo svarer alltid fort, og det gjør det mye lettere for oss å ta kontakt og få løst eventuelle problemer. Det sparer oss for kostnader når arbeidet flyter som det skal, og ikke stopper opp på grunn av IT-problemer.»
Martin Andersen, Vill Energi
Hvordan ser en typisk DaaS-avtale fra Bravo ut i praksis?
Våre DaaS-avtaler er designet for å være både kostnadseffektive og fleksible. Basert på analyser av utskiftingsbehov, er 36 måneder den optimale avtaleperioden – dette sikrer at du har moderne og oppdatert utstyr uten at det blir for kostbart.
Når perioden er over, kan du:
- Inngå en ny avtale der vi tilbyr deg helt nytt utstyr, slik at du alltid har en oppdatert PC-park.
- Avslutte avtalen og returnere utstyret, uten videre kostnader, da restverdien allerede er inkludert i prisen.
Dersom du vokser eller har behov for endringer underveis, kan avtalen tilpasses med flere enheter eller tidligere oppgraderinger. Med andre ord får du en forutsigbar, skalerbar og kostnadseffektiv løsning som fjerner unødvendig administrasjon og gir ansatte det utstyret de trenger, når de trenger det.
