Microsoft Places: effektiviser arbeidsplassen med AI

🖥️ Hva er Microsoft Places?

Microsoft Places er en hybrid arbeidsplattform som kombinerer teknologi, innsikt og fleksibilitet for å optimalisere arbeidsflyten din, uansett hvor du befinner deg. Verktøyet integreres sømløst med Microsoft Teams og Outlook, og hjelper deg med alt fra å planlegge kontordager til å optimalisere bruken av møterom og kontorlokaler. Tenk på det som din digitale assistent for å navigere en hybrid arbeidshverdag. Fra å finne riktig plass på kontoret til å holde oversikt over teamets arbeidsplaner.

📡 Hvordan fungerer det?

Microsoft Places bruker data og integrasjon med verktøy du allerede kjenner, som Microsoft 365, for å gi deg sanntidsinformasjon om:

• Romreservasjoner: Finn ledige møterom eller arbeidsområder basert på hva du trenger og hvem du samarbeider med.
• Teamets tilstedeværelse: Få oversikt over hvem som er på kontoret eller jobber eksternt – og planlegg møter deretter. Selv om der er 10 personer i møtet trenger dere ikke et møterom for 10 personer dersom fem møtedeltaker er remote.
• Arbeidsflyt: Tilpassede varsler og anbefalinger sørger for at du kan fokusere på de riktige oppgavene, til rett tid.

Med hjelp av Copilot-teknologi kan du også få anbefalinger for når det er mest verdifullt å være på kontoret, basert på møter og kollegers planer. Du kan også bestille rom og skrivebord, og systemet justerer seg automatisk ved endringer. Det er hybridarbeid – gjort enkelt.

🏢 Hvorfor er dette relevant for deg?

Enten du er leder, prosjektmedlem, eller bare ønsker å få litt mer kontroll over arbeidsdagen, hjelper Microsoft Places deg med å:

• Redusere stress: Slutt å bruke tid på å lete etter folk, rom eller informasjon.
• Øke produktiviteten: Gjør det enklere å jobbe sammen, uansett hvor du er.
• Skape en bedre arbeidskultur: Ved å forstå teamets preferanser kan du planlegge arbeidsdagen din på en måte som både støtter produktivitet og trivsel.

🏠 Hva er Microsoft Places?

Microsoft Places er utviklet for å møte behovene til dagens fleksible arbeidsmiljøer. Verktøyet integreres sømløst med Microsoft Teams og Outlook, og hjelper deg med alt fra å planlegge kontordager til å optimalisere bruken av møterom og kontorlokaler.

Med hjelp av Copilot-teknologi kan du nå få anbefalinger for når det er mest verdifullt å være på kontoret, basert på møter og kollegers planer. Du kan også bestille rom og skrivebord, og systemet justerer seg automatisk ved endringer. Det er hybridarbeid – gjort enkelt.

Tekniske krav og oppsett

For å ta i bruk Microsoft Places må virksomheten ha en hierarkisk oppsett av bygninger, etasjer og rom i systemet. Dette gir grunnlaget for funksjoner som rombestilling og analyser. Løsningen er kompatibel med nyere versjoner av Teams, Outlook og Microsoft 365, og fungerer på både nett og mobil. IT-administratorer kan finne detaljerte oppsettinstruksjoner i Microsofts dokumentasjon.

Lisensiering og kostnader

Microsoft Places har tre nivåer av funksjonalitet:

• Core-funksjoner er inkludert i Microsoft 365 Business-lisenser som Business Basic, Standard og Premium, samt Office 365 E1, E3 og E5.
• Premium-funksjoner (som Places Explorer og romanalyse) krever en Teams Premium-lisens.
• Copilot-funksjoner (som anbefalte kontordager og avansert analyse) krever en Microsoft 365 Copilot-lisens.

Sikkerhet og personvern

Microsoft Places håndterer sensitive data som møter, arbeidsplaner og rombruk med høy grad av sikkerhet. Løsningen er GDPR-kompatibel og oppfyller kravene til europeiske personvernstandarder. Data lagres kryptert, og administratorer kan kontrollere hvem som har tilgang til spesifikke funksjoner og data.

Støtte for ledelse og analyse

Ledere kan bruke Microsoft Places til å få dyp innsikt i plassbruk og kostnadseffektivitet. Funksjoner som space analytics gir visualiseringer av rom og skrivebordsbruk, mens Copilot hjelper med å identifisere trender og optimaliseringsmuligheter. Dette kan bidra til bedre økonomiske beslutninger og økt produktivitet på arbeidsplassen.

Integrasjon med eksisterende systemer

Microsoft Places er tett integrert med Teams, Outlook og Microsoft 365, og kan brukes sammen med eksisterende verktøy for hybridarbeid. Den støtter funksjoner som individuelle rom- og skrivebordsbookinger, hybrid-RSVP og avanserte analyser uten å kreve store endringer i selskapets nåværende IT-infrastruktur.

🟢 Bravo + Microsoft Places = perfekt match

Hos Bravo elsker vi løsninger som gjør hverdagen enklere for deg. Med Microsoft Places får vi enda et verktøy i verktøykassen som hjelper oss å levere IT-magi. Vi kan tilpasse og implementere løsningen slik at den passer akkurat din virksomhets behov, enten det handler om å optimalisere møteplasser, skape bedre hybridopplevelser, eller få maks ut av de teknologiene dere allerede bruker.

Vill Energi benytter våre tjenester innenfor drift av Microsoft 365. Les mer om samarbeidet vårt her.

Klar for å gjøre arbeidsplassen smartere?

Microsoft Places handler om å få arbeidsflyten til å føles som flyt. Ikke rot. Vi i Bravo gleder oss til å vise deg hvordan denne løsningen kan være med på å revolusjonere måten du jobber på – og det på en måte som gir mer tid til det som virkelig betyr noe.

Ta kontakt med oss i dag, så finner vi sammen ut hvordan Microsoft Places kan bli en gamechanger for din bedrift. La oss gjøre arbeid enklere, smartere – og litt mer magisk.