Bravos ekspert på Microsoft Teams teknologi, Snorre Vigrestad, holder deg oppdatert på hva som seg skjer i forhold til Microsoft Teams og Microsoft Teams-baserte møterom. Her er oppdateringer som kommer i september 2024.
Hei! Det kommer nye oppdateringer til Microsoft Teams og Teams møterom hele tiden. Derfor kommer jeg til å titte innom med nyheter og innsikter over hva som rører seg i gryta, omtrent én gang i måneden. Kos deg med sammendraget fra september 2024!
Microsoft utvikler møteromsløsninger på to ulike plattformer – Windows og Android. Dette betyr at det vil komme ulike nyheter og oppdateringer for disse plattformene, og det er viktig å være oppmerksom på hvilken type møteromsløsninger dere bruker i organisasjonen deres. Her er en oversikt over hva dere må vite om endringene for både Android- og Windows-enheter.
🤖Nyheter for Microsoft Teams Rooms på Android
🟢Sertifisering for Android-enheter
Microsoft sertifiserer Teams Room-enheter på Android basert på hvilken Android-versjon de kjører. For enheter som kjører Android 10 og 11, vil sertifiseringen utløpe 3. september 2025, noe som betyr at de etter denne datoen ikke lenger vil være offisielt støttet av Microsoft. Du kan sjekke støtteperioden for dine enheter ved å besøke: Teams Rooms certified systems and peripherals – Microsoft Teams | Microsoft Learn.
Mulighet for re-sertifisering: Noen enheter kan oppgraderes til nyere Android-versjoner og bli re-sertifisert, slik at de får en forlenget støtteperiode. Vi anbefaler at du kontakter våre rådgivere for å få en oppdatert status på dine møteromsløsninger.
Sertifisering for Android 12 og 13: Enheter som kjører Android 12 og 13 er sertifisert frem til 15. august 2027. Etter at sertifiseringen utløper, vil Microsoft fortsatt støtte den nyeste versjonen av Teams-klienten i to år.
🟢Migrering til AOSP-enhetsadministrasjon
Microsoft vil flytte Teams-enheter på Android til en ny plattform for enhetsadministrasjon – AOSP (Android Open Source Project). Dette er en «ren» versjon av Android, uten Google Play-tjenester og andre Google-apper.
Denne obligatoriske migrasjonen vil starte i fjerde kvartal av 2024 og fortsette inn i første kvartal av 2025. Microsoft jobber for å minimere påvirkningen for sluttbrukere og IT-administratorer, men det kreves noe innsats fra IT-administratorene. En firmware-oppgradering vil være nødvendig, men sluttbrukerne vil ikke merke noen forskjell i funksjonaliteten til enhetene.
For veiledning rundt migreringen anbefaler vi å ta kontakt med våre rådgivere, slik at overgangen mellom MDM-plattformene kan gjøres så sømløst som mulig.
🟢Nye funksjoner i Teams Rooms på Android
Tilpassede bakgrunner: Du kan nå tilpasse bakgrunner på møteromsskjermene til dine Teams Rooms-enheter som kjører Android.
Zoom-integrasjon: Android-enheter får nå muligheten til å delta i Zoom-møter ved å bruke ID og passord – en funksjon som allerede finnes på Windows-enheter.
🪟Nyheter for Microsoft Teams Rooms på Windows
🟢Copilot-funksjonalitet i møterommet
Copilot-funksjonen i Teams har vist seg å være en produktivitetsvinner, spesielt når det gjelder møtereferater. Flere forbedringer har kommet til Copilot i Teams Rooms på Windows:
Talegjenkjenning: Copilot kan nå identifisere hvem som sier hva i møter, og bruker dette til å forbedre transkripsjoner og møtereferater.
Intelligent Meeting Recap for ad hoc-møter: Denne funksjonen, som tidligere kun var tilgjengelig for planlagte møter, vil fra november også være tilgjengelig for «Møt nå»-møter og ad hoc-samtaler. Når du starter opptak, genereres møtereferatet automatisk.
Enkel styring av opptak: I Teams Rooms på Windows kan du nå starte og stoppe opptak for Intelligent Meeting Recap direkte fra møterommets styringspanel.
Viktige punkter for Copilot i møterommet:
Copilot krever Teams Rooms på Windows-enheter.
Det kreves riktig lisens og appversjon for å bruke funksjonen.
Opptakstillatelser må være satt opp for både møteleder og romkonto.
Administratorer kan konfigurere opptak via Teams administrasjonssenter eller PowerShell.
Funksjonen er deaktivert for eksterne møter.
IT-administrerte romkontoer bør ikke ha OneDrive for Business-lisenser for å unngå eierskap av opptaksfiler.
🟢Nye funksjoner i Teams Rooms på Windows
Tilpasning av tekststørrelse: Du kan nå justere tekststørrelsen og andre elementer på skjermene i møterommene. Denne funksjonen ble levert med oppdateringen i august 2024 (versjon 5.1.28.0).
Digital skilting: Fra og med september blir det mulig å integrere digital skilting med utvalgte tredjeparts leverandører (Appspace, XOGO) eller bruke nettadresser som kilder for digital skilting på skjermene i Teams Rooms.
🟢Sikkerhetsoppdatering i Teams Rooms på Windows
Microsoft innfører multifaktorautentisering (MFA) for alle interaktive innlogginger på Azure og Microsoft 365-administrasjonsportaler. En interaktiv innlogging på Azure og Microsoft 365-administrasjonsportaler refererer til en vanlig innloggingsprosess der en person (bruker) manuelt skriver inn brukernavn og passord for å få tilgang til en konto. Dette skiller seg fra automatiserte innlogginger, der systemer eller apper logger inn uten at brukeren aktivt trenger å oppgi innloggingsinformasjon. Dette må være satt opp innen 15. oktober 2024. Hvis dette ikke allerede er implementert i ditt miljø, anbefaler vi sterkt å gjøre det så snart som mulig for å sikre optimal sikkerhet.
Hva betyr det at sertifiseringen for Android 10 og 11-enheter utløper i september 2025?
Sertifiseringen betyr at Microsoft offisielt støtter disse enhetene, som inkluderer sikkerhetsoppdateringer og tilgang til den nyeste Teams-klienten. Når sertifiseringen utløper 3. september 2025, vil enhetene ikke lenger motta disse oppdateringene, og Microsoft garanterer ikke at de vil fungere optimalt med Teams etter denne datoen.
Kan Android-enhetene våre oppdateres for å forlenge sertifiseringen?
Ja, noen Android-enheter kan oppgraderes til nyere versjoner, som Android 12 eller 13, og bli re-sertifisert. Dette vil forlenge støtten frem til 15. august 2027. Vi anbefaler å kontakte en rådgiver for å finne ut hvilke enheter som kan oppgraderes.
Hva er AOSP-enhetsadministrasjon, og hvordan påvirker det deg?
AOSP (Android Open Source Project) er en «ren» versjon av Android uten Google-tjenester. Microsoft vil migrere Teams Android-enheter til AOSP-enhetsadministrasjon fra fjerde kvartal 2024. Dette krever en firmware-oppgradering, men sluttbrukere vil ikke merke noen forskjell i funksjonaliteten. Det kreves noe innsats fra IT-administratorer for å sikre en smidig overgang.
Hvordan fungerer Copilot i Teams-møterom, og hva er nytt?
Copilot gir automatiske møtereferater ved hjelp av talegjenkjenning, og kan nå brukes i ad hoc-møter, i tillegg til planlagte møter. Nye funksjoner inkluderer Intelligent Meeting Recap for opptak av møter og muligheten til å starte og stoppe opptak direkte fra møterommets styringspanel.
Hva er callback-funksjonen i call queues?
Callback-funksjonen lar personer som står i kø velge å bli oppringt senere, i stedet for å vente på linjen. Dette gir en bedre opplevelse for de som må vente.
Kan Teams Rooms på Android delta i Zoom-møter?
Ja, Teams Rooms-enheter som kjører Android kan nå (fra september 2024) delta i Zoom-møter ved hjelp av møtets ID og passord, noe som tidligere bare var mulig på Windows-enheter.
