Asset management: fra kaos til kontroll

Hvorfor er oversikt over digitale eiendeler så viktig?

Når du ikke har et system for asset management og mister kontrollen over bedriftens eiendeler, kan konsekvensene være alt fra uventede lisenskostnader til nedetid på kritisk utstyr. Med riktig oversikt kan du:

• Redusere utgifter ved å unngå overflødige lisenser og abonnementer.
• Forlenge levetiden til utstyr ved bedre vedlikehold og planlegging.
• Sikre at bedriften alltid er i samsvar med regulatoriske krav.

Hva er asset management?

Asset management handler om å etablere og opprettholde en strukturert og oppdatert oversikt over alle ressurser bedriften eier – både fysiske og digitale. Dette inkluderer alt fra maskinvare som PC-er, servere og nettverksenheter, til programvarelisenser, kontrakter og dokumenter. Når disse eiendelene ikke blir administrert riktig, kan det føre til unødvendige kostnader, ineffektiv ressursbruk og utfordringer med samsvar til regelverk.

Et effektivt asset management-system samler all denne informasjonen på ett sted, slik at du enkelt kan finne det du trenger, når du trenger det. Dette gjør det mulig å spore hvor ressursene befinner seg, hvem som bruker dem, og hvilke oppdateringer eller vedlikeholdsoppgaver som kreves. I tillegg bidrar det til å forutsi når utstyr må oppgraderes eller erstattes, og sikrer at programvarelisenser ikke utløper uten forvarsel.

Ved å ha en slik struktur på plass kan bedriften din ikke bare drive mer effektivt, men også forberede seg på fremtidig vekst og skalering, uten å miste kontrollen over eiendelene. Dette er grunnlaget for bedre beslutningstaking, lavere kostnader og færre bekymringer i hverdagen.

Slik får du oversikt – steg for steg

1. Kartlegg alt du har

Start med en fullstendig oversikt over alt av maskinvare, programvare, kontrakter og andre eiendeler. Dette kan virke overveldende, men det er nøkkelen til å ta kontroll.

2. Digitaliser eiendelsadministrasjonen

Bruk et digitalt verktøy for asset management som samler alt på én plattform. Dette gir deg en søkbar database som alltid er oppdatert.

3. Sett opp rutiner for vedlikehold

Definer faste tidspunkter for oppdatering av eiendelsoversikten. Sørg for at alle nye anskaffelser, oppgraderinger eller avviklinger registreres.

4. Automatiser hvor du kan

Automatisering sparer tid og reduserer risikoen for menneskelige feil. For eksempel kan du sette opp varsler for utløpende lisenser eller nødvendig vedlikehold.

5. Gjør dataene tilgjengelige for de som trenger dem

En god asset management-løsning gjør det enkelt for ulike avdelinger å hente ut den informasjonen de trenger – når de trenger den.

Vi tilbyr full asset management i Steps

Med Steps, vår egen plattform for asset management, får du en komplett løsning som gir full kontroll over alle bedriftens eiendeler. Fra maskinvare og programvare til lisenser og kontrakter – alt samles på ett sted, klart til bruk. Vi kan også hjelpe deg med å dokumentere det du har i dag, slik at du får et godt utgangspunkt for å bygge en effektiv og fremtidsrettet løsning. Med STEPS får du både verktøyet og ekspertisen som trengs for å drive selskapet ditt smartere, og billigere.

Hvem trenger asset management?

Asset management er ikke bare for store konsern med komplekse systemer og hundrevis av eiendeler. Faktisk kan alle bedrifter, uansett størrelse, dra nytte av bedre oversikt og organisering. Små og mellomstore bedrifter kan for eksempel redusere unødvendige kostnader ved å unngå å betale for ubrukt programvare eller lisenser, mens store virksomheter kan håndtere komplekse eiendelporteføljer mer effektivt og sikre samsvar med regelverk.

For oppstartsbedrifter som vokser raskt, er det spesielt viktig å ha systemer på plass tidlig for å unngå kaos når virksomheten skalerer. For etablerte organisasjoner kan asset management bidra til å optimalisere ressursbruken, øke kostnadskontrollen og sikre at alle eiendeler brukes mest mulig effektivt. Kort sagt: Alle som ønsker å drive selskapet sitt smartere, spare tid og kutte kostnader, vil ha noe å hente med en strukturert løsning for asset management.

Kom i gang med asset management i dag

Å gå fra kaos til kontroll trenger ikke være komplisert. Med vår plattform Steps kan du enkelt samle, organisere og administrere alle digitale eiendeler på ett sted. Vi hjelper deg med å skreddersy en løsning som passer for akkurat din bedrift, og vi hjelper deg med å kartlegge det du har i dag.

Vill Energi er en av mange bedrifter som benytter seg av Steps. Les mer om vårt samarbeid med dem her.