Å effektivisere arbeidstiden er lettere sagt enn gjort. Men, det er klart vi har noen gode tips i ermet! I effektivitetens navn holder vi det kort – i hvert fall om du skumleser mellomoverskriftene.
Disclaimer: Det finnes ingen snarveier til hverken en mer effektiv arbeidsdag eller work-life balance, men du kan gjøre det litt lettere å fokusere på det du skal. Selvdisiplinen får vi ikke gjort noe med. Om tipsene er Microsoft-relatert? Eh ja. (Bruker du ikke Microsoft sine tjenester er det bare å lese videre for inspirasjon).
1. Skriv ned alt du skal gjøre 👩💻
App: To Do
Hvor mange ganger har du ikke tenkt at du skal gjøre noe så snart du er ferdig i møtet for så å glemme det rett etterpå? En to do-liste som du har lett tilgjengelig er rett og slett skikkelig smart! Last ned Microsoft sin to do-list! Her kan du lage så mange lister du bare vil – men prøv å begrens deg så du ikke sparker bein på hvor genial denne appen er.
Som med alle andre to do-lister er det viktig å dele opp hvert punkt i flere delmål – eller små milepæler.
Følelsen av å stryke ut noe med penn og papir er det kanskje lite som slår, men det magiske plinget du får av å sjekke av punkter på Microsofts to do-list kiler godt i hjernen, og kan nesten måle seg med penn på papir – spør du oss.
Psst. Jo flere delmål du lager deg, jo flere ganger får du høre det tilfredsstillende plinget! ✔️
2. Del planer, ideer og oppgaver med andre 🤝
App: Planner
Gode planer er til for å deles! Ved å gjøre ideer og oppgaver du jobber med synlig for hele teamet ditt, blir det utrolig mye enklere å samarbeide. Kanskje har de planlagt noe lignende som dere kan kombinere for å være effektive og kreative sammen?
I Planner oppretter du kort for hver oppgave du jobber med, og fyller kortet med alt av informasjon som både du og resten av teamet ditt trenger for å lykkes med å fullføre den. Dokumenter, bilder og sjekklister – you name it!
Du kan velge mellom liste-visning, kalender-visning, rutenett og diagrammer – rett og slett noe som kan passe for alle og enhver. Planene kan legges inn i din Outlook-kalender for den ultimate oversikt.
Liker du Trello, men vil utforske Microsoft sine muligheter? Da er Planner faktisk midt i blinken for deg!
3. Sett av tid til fokusarbeid 🎧
App: Viva Insights
Sett av tid i kalenderen din til å jobbe med det som krever dyp konsentrasjon. Se for deg at dagen din er helt åpen, du har ingen møter, bare et hav av tid til å endelig få gjort unna alt du har utsatt i én uke allerede. Men så – møteinnkallelsene renner inn, alle vil jo ha en bit av deg når du endelig er ledig. Så da var det bare å utsette gjøremålene enda en uke, eller?
Hvis du har ledige stunder i kalenderen er det lurt å booke deg selv inn til litt fokusarbeid rimelig kjapt. Det kan være vanskelig å prioritere denne tiden selv, men heldigvis kan du få noen andre til å gjøre det for deg – nemlig Viva Insights.
Viva Insights fokuserer på å forbedre din trivsel, produktivitet og engasjement. Appen gir deg innsikt i hvilke vaner du har, hvor mye møtetid, fokusperioder og pauser du har. Den unike innsikten du får her hjelper deg å forstå dine egne arbeidsmønstre. Kanskje det er på tide å kutte i unødvendige møter som tar mer energi enn det gir?
4. Finn AI-verktøyene som hjelper deg å bli mer effektiv 🦾
App: Copilot
I det store utvalget av AI-verktøy for kreativitet og produktivitet, som bare fortsetter å vokse, er det lett å bli overveldet.
For kreativitet kan vi anbefale flere apper som Midjourney, Dall-e, open-ai og lignende. Men skal du teste én smart integrasjon i arbeidshverdagen din anbefaler vi å teste Copilot. Copilot er gjennomgående i alle Microsoft verktøy, og du kan gjøre flere ting litt enklere, i alt fra Word til Excel og Teams. Med Copilot får du full utnyttelse av Microsoft sine tjenester.
Her er noen tips til hvordan du kan øke produktiviteten i Teams-møter med Copilot i Teams.
5. Husk å ta pauser 💆♀️
Okei, vi sa kanskje at vi ikke skulle snakke om søvn og sånn – men, dette er viktig: Ta pauser.
Det finnes ingen app for dette. Eller, Headspace og Calm kan nok hjelpe deg å koble av – men det er du som må klappe sammen pc´n og hvile øynene og hjernen. Det skal ikke så mye til, 5 minutter med jevne mellomrom er nok.
Når får du egentlig de beste ideene? Når du ikke sitter foran skjermen, vel!
Da gjenstår det bare å ønske lykke til med selvdisiplinen!
